إدارة أموالك بذكاء باستخدام Google Sheets

مقدمة: لماذا تتفوق جداول بيانات Google على الدفتر؟

 

يعاني كثير من الأشخاص من صعوبة في تتبّع أموالهم لأن التطبيقات المخصصة لذلك قد تبدو معقدة أو مكلفة. تُعدّ جداول بيانات Google (Google Sheets) أداة مجانية مثالية—كل ما تحتاج إليه هو معرفة الصيغ المناسبة. سيوضح لك هذا الدليل خمس دوال بسيطة تحوّل جدول بيانات فارغًا إلى أداة قوية وآلية لإدارة أموالك الشخصية، مما يتيح لك معرفة أين تذهب أموالك فورًا.

الجزء الأول: إعداد متتبّع بسيط للميزانية

أنشئ بعض الصفوف والأعمدة البسيطة في جدول البيانات الخاص بك:

الجزء الثاني: أهم 5 صيغ عالية القيمة

 

تُعد هذه الدوال أساسية لجعل جدول البيانات يحلل بياناتك، وهو ما يجذب المعلنين الذين يستهدفون المستخدمين المستعدين للاستثمار أو شراء المنتجات المالية.

1. إجمالي الدخل مقابل إجمالي المصروفات: دالة SUM

تقوم دالة SUM ببساطة بجمع الأرقام. استخدمها لمعرفة إجمالي دخلك وإجمالي مصروفاتك خلال الشهر.

الصيغة:

=SUM(B2:B100)

طريقة الاستخدام:

حدّد خلية أسفل عمود "المصروف الفعلي" (Actual Expense) والصق هذه الصيغة، مع تعديل B100 ليكون آخر صف تتوقع استخدامه. ستظهر لك فورًا قيمة إجمالي إنفاقك.

2. تتبّع فئات محددة: دالة SUMIF

تُعد هذه من أقوى صيغ إعداد الميزانية. فهي تتيح لك جمع المصروفات فقط عندما تتطابق مع فئة محددة، مثل معرفة المبلغ الذي أنفقته على مشتريات البقالة فقط.

الصيغة:

=SUMIF(A:A, "Groceries", B:B)

طريقة الاستخدام:

الجزء الأول (A:A) هو العمود الذي توجد فيه الفئات.

الجزء الثاني "Groceries" هو النص الذي تبحث عنه.

الجزء الثالث (B:B) هو العمود الذي يحتوي على المصروفات المراد جمعها.

نصيحة مهمة: غيّر "Groceries" إلى "Investment" لتتبّع مساهماتك السنوية في رأس المال!

3. عدّ المعاملات: دالة COUNTIF

هل تريد معرفة عدد المرات التي تناولت فيها الطعام خارج المنزل هذا الشهر؟ تقوم دالة COUNTIF بحساب عدد الخلايا التي تستوفي معيارًا معينًا.

الصيغة:

=COUNTIF(A:A, "Dining Out")

طريقة الاستخدام:

ستخبرك هذه الصيغة فورًا بعدد مرات حدوث عادات معينة، وهي خطوة مهمة نحو تحسين ميزانيتك.

4. العثور على أكبر مصروف: دالة MAX

اكتشف بسرعة ما كان أكبر مصروف فردي لك خلال فترة زمنية معينة.

الصيغة:

=MAX(B:B)

طريقة الاستخدام:

توفر لك هذه الدالة طريقة بسيطة لمراجعة إنفاقك وتحديد أكبر مبلغ خرج من ميزانيتك، ثم التفكير في المجالات التي يمكنك تقليل الإنفاق فيها.

5. الاستفادة من التواريخ: دالة TODAY

تقوم دالة TODAY بتحديث الخلية تلقائيًا إلى التاريخ الحالي في كل مرة تفتح فيها جدول البيانات.

الصيغة:

=TODAY()

طريقة الاستخدام:

استخدم هذه الصيغة في أعلى الجدول لإنشاء طابع زمني، مما يجعل ميزانيتك تبدو محدثة وديناميكية باستمرار.

الخلاصة: تحويل البيانات إلى مدخرات

إتقان هذه الدوال الخمس يجعل تتبّع الميزانية عملية آلية بدلًا من أن تكون أمرًا مرهقًا. وباستخدام أداة مثل Google Sheets، فإنك تخطو أول خطوة مهمة نحو إدارة أموالك بشكل أفضل.

الخطوة التالية: 

بمجرد أن تصبح ميزانيتك واضحة، تتمثل الخطوة التالية في فتح حساب توفير بعائد مرتفع (High-Yield Savings Account) للاستفادة من الأموال الفائضة لديك.